De beslissing is gevallen. U gaat naar Duitsland emigreren. Hoe gaat het allemaal in zijn werking, wat kunt u verwachten en hoe lang gaat het allemaal duren?

Hieronder proberen we kort uiteen te zetten hoe de werkwijze is van offerte van de bank waar u voor gekozen hebt tot aan het betalen van de gelden. Voorafgaand aan deze offerte heeft u vanzelfsprekend al een persoonlijk gesprek gehad en is u duidelijk uitgelegd wat er allemaal staat te gebeuren.

1) U ontvangt de offerte per post. De in Nederland getekende offerte retourneert u binnen de geldigheidsduur van 14 dagen (dit om verzekerd te zijn van het geoffreerde rentepercentage, na ondertekening is de offerte 3 maanden geldig). Bij deze offerte dient u een aantal bescheiden bij te leveren, onder andere werkgeversverklaring en taxatie dient u in originele vorm aan te leveren. Als u wilt dat uw aanvraag snel wordt behandeld, dient u het benodigde in één pakket aan te leveren!

2) Na ontvangst, controle en goedbevinden van alle vereiste documenten, maakt de administratie van de bank waar u voor hebt gekozen, de onderhandse hypotheekakte (de 'Zweckbestimmungserklärung) en een eventuele pandakte op. Deze officiële documenten dient u bij de bank te ondertekenen.

3) Na ondertekening van hierboven genoemde aktes kan de bank, conform de offerte, overgaan tot betaling van de rekening aan de notaris en van de rekening van de Grunderwerbsteuer aan het Finanzamt (dit indien notariskosten en Grunderwerbsteuer meegefinancierd zijn).

4) Na ontvangst van de originele onderhandse hypotheekakte etc., maakt de administratie van de bank de notarisstukken voor de Duitse notaris aan. U neemt contact op met de door u aangegeven Duitse notaris om een afspraak te maken om de notarisstukken te ondertekenen. Het is in Duitsland niet gebruikelijk dat de notarissen op eigen initiatief contact opnemen om een afspraak te plannen. U tekent bij de notaris voor het inschrijven van de Grundschuld (hypotheek) in het Grundbuch (kadaster) ten name van de bank. Let op: op deze dag worden er nog geen gelden geboekt!

5) De inschrijving van de Grundschuld: de notaris geeft het Amtsgericht opdracht tot inschrijving van de grundschuld in het Grundbuch. Het Amtsgericht controleert of de Grunderwerbsteuer bij het Finanzamt voldaan is. Als dit gebeurd is, gaat het Amtsgericht over tot inschrijving. Afhankelijk van het Amtsgericht kan de inschrijving enkele weken duren. Deze tijd kunt u aanzienlijk verkorten door bij de notaris, bij punt 4 van hierboven, al aan te geven dat u de inschrijving met een zogenaamde Rangbescheinigung wilt laten plaatsvinden! Vraag hier specifiek om! Vergeet ook niet te vragen naar de Vollstreckbare Ausfertigung én de Fälligkeitsmitteilung!

6) Het vrijgeven van de hypotheekgelden is pas als de inschrijving daadwerkelijk heeft plaatsgevonden. Dus als de bank vanuit Amtsgericht het originele inschrijvingsbewijs ontvangt. Van of via de notaris ontvangt de bank de Vollstreckbare Ausfertigung én de Fälligkeitsmitteilung. Aan de hand van het originele inschrijvingsbewijs, de originele Vollstreckbare Ausfertigung en (een kopie van) de Zahlungsaufforderung boekt de administratie van de bank telefonisch de gelden naar de verkoper. 2 á 3 werkdagen later staat het geld in Duitsland op de ontvangende rekening.

Alle zes stappen duren bij elkaar ongeveer 8 weken!

Tip: het is in uw belang dat de post zo snel mogelijk op plaats van bestemming komt! Maak daarom gebruik van een postbusnummer!